挑選辦公打孔機,核心看單次打孔厚度、孔位規格、操作便捷性這三個參數,就能滿足日常文件整理需求。
這是挑選的首要考量,直接影響使用效率和適用范圍。
單次打孔厚度:即一次能打透的紙張數量,常見規格有 10 頁、20 頁、30 頁。日常整理報表選 20 頁款足夠,頻繁處理厚文件可選 30 頁及以上的型號。
孔位規格:辦公場景默認選2 孔或3 孔。2 孔對應常規活頁夾,3 孔適配美式文件夾,購買前需確認常用文件夾的孔位數量,避免不匹配。
孔徑大小:主流為 6mm 孔徑,可兼容絕大多數辦公用的裝訂環和活頁夾,無需額外糾結,優先選這個標準尺寸。
這類參數決定了使用時是否省力、方便,適合高頻使用場景。
省力設計:優先選帶 “省力杠桿" 或 “減壓結構" 的型號,長期按壓時能減少手部疲勞,尤其適合行政、財務等需頻繁打孔的崗位。
定位功能:帶有 “定位標尺" 和 “紙張限位器" 的機型,能快速對齊紙張邊緣,避免打孔位置歪斜,保證文件整潔度。
排屑方式:選擇帶 “可拆卸集屑盒" 的款式,打孔產生的紙屑會集中收納,無需頻繁清理桌面,保持辦公環境干凈。
辦公設備需考慮長期使用,這類參數關系到機器的耐用度。